¿Es obligatorio un software de caja registradora certificado para mi peluquería?

Desde el 1 de enero de 2018, el software de las cajas registradoras de peluquería debe cumplir la norma NF525.

¿Están todos los salones afectados?

Como gerente de una peluquería, tienes muchas responsabilidades, entre ellas la obligación de contar con un software de caja registradora certificado a partir del 1 de enero de 2018. Todo lo que necesitas saber sobre el software de caja registradora certificada está explicado 😉 .

¿Qué es un software de peluquería certificado?

Para luchar contra el fraude fiscal, el gobierno francés ha decidido introducir una ley que obliga a los responsables de las peluquerías a equiparse con un software de caja certificada. Un software de caja certificada es por tanto un software que cumple con el artículo 88 de la ley n°0215-1785 del 29 de diciembre de 2015 de finanzas para 2016 (es la famosa ley de finanzas).
Un software de caja registradora certificado debe cumplir 4 condiciones:

• Inalterabilidad: todos los datos de la recogida se almacenan. Por lo tanto, las correcciones son visibles en su software de caja.
• Seguridad: el software de caja certificada debe garantizar la inalterabilidad.
• Conservación: el programa informático de caja certificada debe prever los cierres diarios, mensuales y anuales. Deben conservarse durante 6 años.
• Archivo de datos: un software de caja certificada debe fechar los datos y, por tanto, permite una trazabilidad de los documentos.

Un programa informático de caja registradora se certifica tras una evaluación de la conformidad de su sistema de caja registradora y una auditoría del sistema de gestión de calidad.

¿Cómo sé que mi software de caja está certificado?

Si quiere estar seguro de que su software de caja registradora está certificado, le aconsejamos que se dote de un software certificado por organizaciones reconocidas como AFNOR o LNE. Para estar seguro, pida al editor de su programa informático que le facilite el certificado de conformidad que tendrá que presentar en caso de inspección. En concreto, existen 3 formas de que los editores de software de caja tengan un software de caja certificado:

• La norma NF 525 de AFNOR (Asociación Francesa de Normalización)
• "Certification des systèmes de caisse" del LNE (Laboratorio Nacional de Metrología y Ensayos)
• La certificación del editor del propio software de la caja registradora.

¿Aquéme arriesgo si no tengo un software de caja registradora certificado?

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Si tiene un software de caja que no está certificado por AFNOR, LNE o el editor del software, se arriesga a una multa de 7.500 euros. La empresa que persista en estos incumplimientos verá aumentar el importe de la multa.

Si su software de caja registradora está certificado por AFNOR, LNE o el editor del software de caja registradora pero, por cualquier motivo, su software de caja registradora presenta un defecto durante la auditoría, entonces el certificador es responsable de este defecto.

Nota: si su peluquería no está informatizada, es decir, si no gestiona sus cobros en efectivo y no lleva el control del libro de caja en Excel, por ejemplo, puede llevar un libro de caja en papel. Tenga en cuenta también que los autónomos tampoco están sujetos a esta obligación.

Sin embargo, un programa informático de caja certificada le permite tener una visibilidad rigurosa sobre sus ingresos de caja y bloquear así todos los errores de gestión, ya sea para los ingresos de caja, los desembolsos de caja, el cierre de caja y los diarios de caja que se transmiten a su contable.

Además, con un software de caja certificado podrá comunicar de forma sencilla los datos de su peluquería a su contable.